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Il Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi "tratta" informazioni riferite ad altri soggetti.
La norma in questione intende come "trattamento" dei dati le seguenti operazioni: Raccolta, Elaborazione, Utilizzo, Distribuzione, Registrazione, Modificazione, Interconnessione, Selezione, Organizzazione, Estrazione, Blocco, Comunicazione, Conservazione, Raffronto, Cancellazione, Diffusione, Consultazione.
Al fine ed allo scopo di adempiere compiutamente, la scrivente si pregia, per il tramite della presente, di informarLa di quanto segue:
LE FINALITÀ per cui i dati concernenti la Sua persona e/o la Sua Società nonché le altre informazioni quali domiciliazioni ed estremi bancari vengono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati, consistono: nella compilazione di anagrafiche, di statistiche interne, nella tenuta della contabilità clienti e/o fornitori, nella fatturazione, nella gestione del credito, in ricerche di mercato e per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, civilistiche e fiscali.
LE MODALITÀ di elaborazione sono effettuate con mezzi informatici, con mezzi manuali e con l'osservanza di ogni misura cautelativa a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.
OBBLIGATORIETÀ DI CONFERIMENTO. Il conferimento da parte Sua dei dati in oggetto ha natura facoltativa. Il suo eventuale rifiuto a trasmettere i suoi dati potrà comportare l'impossibilità di stipulare il contratto o il suo corretto svolgimento o gli adempimenti di legge, anche fiscali.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE. I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle categorie ed ai soggetti di seguito indicati: rete commerciale, studi legali, società di recupero crediti, istituti di credito, sportelli bancari, compagnie di assicurazione, studi professionali che ci forniscono servizi contabili e/o fiscali, soggetti incaricati della revisione del bilancio della ns. società ed alle Pubbliche Autorità o Amministrazioni per gli adempimenti di legge, nonché ai terzi per la fornitura di servizi informatici o di archiviazione.
CONSERVAZIONE. I dati sono conservati presso la ns. società nella sede indicata nell'intestazione, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
SOGGETTI
Titolare del Trattamento: Angelo Zani & C. S.r.l. Via dell’Arcoveggio n. 72 - 40129 Bologna (BO)
Per consentire la più completa cognizione dei suoi diritti di interessato, di seguito viene trascritto il testo dell'art. 7 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196.
Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
e. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte;
a. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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